Kto je prevádzkovateľom
Prevádzkovateľom je Združenie informačných a poradenských centier mladých v Slovenskej republike, so sídlom M. Falešníka 6, 971 01 Prievidza, registrované Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky pod číslom VVS/1-900/90-6406.
Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte e-mailom na kancelaria@zipcem.sk, telefonicky na čísle 0907 632 982 alebo písomne na adrese sídla.
Pri dobrovoľníckej činnosti vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ aj konkrétne informačné centrum, s ktorým máte uzavretú dohodu. Kontakt naň nájdete na jeho profile na tejto stránke.
Keď si stránku len prezeráte
Na prezeranie verejnej časti stránky nepotrebujete konto ani nám nemusíte poskytovať žiadne údaje. Nevyžadujeme registráciu, neprevádzkujeme newsletter a nezbierame kontaktné údaje návštevníkov.
O návšteve si vedieme jednoduchú štatistiku – ktoré stránky boli zobrazené, kedy, z akej stránky návštevník prišiel, aký používa prehliadač, operačný systém a typ zariadenia. Tieto údaje slúžia výhradne na to, aby sme vedeli, ktoré informácie sú užitočné a čo na stránke doplniť.
Meranie prevádzkujeme sami na vlastnom serveri. Nepoužívame Google Analytics ani inú externú analytickú službu a namerané údaje nikam neodovzdávame. **Neukladáme IP adresy návštevníkov.** Návštevník sa rozlišuje len náhodným identifikátorom uloženým v cookie, ktorý nie je nijako spojený s vašou totožnosťou.
Záznamy o jednotlivých zobrazeniach stránok uchovávame 180 dní, potom sa mažú. Súhrnné počty bez väzby na konkrétneho návštevníka zostávajú dlhšie.
Právnym základom tohto spracúvania je náš oprávnený záujem na tom, aby sme vedeli, ako stránka slúži, a mohli ju zlepšovať.
Súbory cookies
Cookie je malý súbor, ktorý si stránka uloží vo vašom prehliadači. Naša stránka ich používa v nevyhnutnom rozsahu.
**Cookie relácie** s názvom ICMSKSESSID udržiava vaše prihlásenie a chráni formuláre pred zneužitím. Zaniká pri zavretí prehliadača, najneskôr po dvoch hodinách nečinnosti. Bez nej sa nedá prihlásiť.
**Cookie návštevníka** s názvom ods_vid obsahuje náhodný identifikátor, vďaka ktorému vieme odlíšiť nového návštevníka od vracajúceho sa. Neobsahuje žiadny osobný údaj a platí dva roky.
**Cookie trvalého prihlásenia** sa uloží iba vtedy, ak si pri prihlasovaní vyberiete možnosť zostať prihlásený. Odhlásením zaniká.
Cookies na reklamu, profilovanie ani sledovanie naprieč inými webmi nepoužívame a žiadne údaje o vás neposkytujeme reklamným sieťam.
Ukladanie cookies viete kedykoľvek obmedziť alebo zakázať v nastaveniach prehliadača a už uložené cookies vymazať. Ak zakážete cookie relácie, nebudete sa vedieť prihlásiť do systému; prezeranie verejnej časti stránky zostane funkčné.
Obsah z iných služieb
Na zobrazenie písma používame službu Google Fonts, ktorá pri načítaní stránky spracuje technické údaje vášho zariadenia vrátane IP adresy. Na stránke sú aj odkazy na sociálne siete a weby partnerských organizácií; tieto sa otvárajú až po kliknutí a riadia sa podmienkami svojich prevádzkovateľov.
Keď sa zaregistrujete ako dobrovoľník
Pri registrácii dobrovoľníka spracúvame meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresu trvalého pobytu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a pohlavie.
Rodné číslo, dátum narodenia a adresu vyžaduje zákon číslo 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve, pretože musia byť uvedené v dohode o dobrovoľníckej činnosti. Bez nich dohodu uzavrieť nemožno. Tieto údaje sú v databáze uložené **zašifrované**.
Ďalej spracúvame údaje o vašom zapojení – ktorému centru ste podali prihlášku, v akom je stave, kedy bola uzavretá dohoda a dokedy platí, aké činnosti ste vykonávali, koľko hodín ste odpracovali a hodnotenie, ktoré o vás centrum napísalo.
Súčasťou spracúvania je aj váš elektronický podpis a pri neplnoletom dobrovoľníkovi podpis a meno zákonného zástupcu. Podpisy sú uložené zašifrované a opatrené overovacím kódom, ktorým sa dá preukázať pravosť dokumentu.
Právnym základom je plnenie zmluvy, ktorú s centrom uzatvárate, a plnenie našich zákonných povinností. Uvedenie údajov je dobrovoľné, bez nich však nie je možné dobrovoľnícku dohodu uzavrieť.
Vaše údaje vidí centrum, s ktorým máte uzavretú dohodu, a správca siete. Ostatné centrá, u ktorých nepôsobíte, k nim prístup nemajú.
Keď máte konto ako pracovník centra
Pri konte pracovníka centra spracúvame meno, priezvisko, e-mailovú adresu, priradenie k organizácii a záznamy o prihlásení a o vykonaných zmenách v systéme. Záznamy o činnosti slúžia na zabezpečenie systému a na to, aby sa dalo dohľadať, kto ktorý údaj zapísal.
Právnym základom je náš oprávnený záujem na bezpečnej a doložiteľnej prevádzke systému a plnenie úloh siete.
Keď registrujete organizáciu
Pri žiadosti o registráciu centra do siete spracúvame údaje o organizácii a jej zriaďovateľovi vrátane názvu, adresy, identifikačného čísla, mena štatutárneho zástupcu a kontaktných údajov, a ďalej meno, priezvisko a e-mail kontaktnej osoby.
Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy a náš oprávnený záujem na vedení siete.
Údaje klientov centier
Centrá si vedú evidenciu poskytnutých služieb, z ktorej sa zostavuje ročný výkaz o činnosti. Táto evidencia je **anonymná** – zapisuje sa len pohlavie, veková kategória, spôsob poskytnutia služby a téma, ktorej sa informácia týkala. Meno ani iný údaj umožňujúci identifikáciu klienta sa nezapisuje.
Komu údaje sprístupňujeme
Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme na marketingové účely.
Sprístupňujeme ich poskytovateľovi webhostingu, na ktorého serveroch systém beží, a poskytovateľovi služby na odosielanie e-mailov. Obaja s nami majú uzavretú zmluvu o spracúvaní údajov a spracúvajú ich výlučne podľa našich pokynov.
Údaje o dobrovoľníkoch sprístupňujeme centru, s ktorým má dobrovoľník uzavretú dohodu.
V súhrnnej a anonymizovanej podobe – teda ako počty bez väzby na konkrétnu osobu – poskytujeme údaje o činnosti siete orgánom štátnej správy v oblasti práce s mládežou, najmä v rámci ročných výkazov a vyúčtovania dotácií.
Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám takú povinnosť ukladá zákon.
Údaje nespracúvame mimo Európskeho hospodárskeho priestoru s výnimkou služby Google Fonts uvedenej vyššie.
Ako dlho údaje uchovávame
Údaje dobrovoľníkov a uzavreté dohody uchovávame počas trvania spolupráce a po jej skončení po dobu, ktorú vyžadujú predpisy o archivácii a o vyúčtovaní dotácií, spravidla desať rokov. Odpracované hodiny vstupujú do ročných výkazov, preto ich nemožno mazať priebežne.
Údaje o kontách uchovávame počas ich existencie a primeraný čas po zrušení kvôli doložiteľnosti vykonaných zmien.
Záznamy o zobrazených stránkach uchovávame 180 dní, históriu odoslaných e-mailov 60 dní.
Anonymnú evidenciu klientov a z nej zostavené výkazy uchovávame v súlade s pravidlami pre vyúčtovanie a vykazovanie činnosti.
Ako údaje chránime
Prístup do systému je chránený heslom a je možné zapnúť dvojfaktorové prihlásenie. Osobitne citlivé údaje – dátum narodenia, rodné číslo, adresa a podpisy – sú v databáze uložené zašifrované, takže samotný prístup k databáze na ich prečítanie nestačí.
Prístup k údajom je odstupňovaný podľa role: dobrovoľník vidí len seba, centrum len svojich dobrovoľníkov a vlastnú evidenciu, správca siete vidí sieť ako celok. Zmeny v systéme sa zaznamenávajú.
Dokumenty s osobnými údajmi sú uložené mimo verejne dostupnej časti servera a vydávajú sa až po overení oprávnenia.
Aké máte práva
Máte právo vedieť, aké údaje o vás vedieme, a získať ich kópiu. Máte právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov.
Máte právo žiadať vymazanie údajov. Vyhovieť mu môžeme v rozsahu, v akom nám v tom nebránia zákonné povinnosti – podpísané dohody a údaje, ktoré vstúpili do odovzdaných výkazov, musíme archivovať.
Máte právo žiadať obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a právo na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli.
Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Svoje práva si uplatníte na adrese kancelaria@zipcem.sk alebo písomne na adrese sídla. Odpovieme vám najneskôr do jedného mesiaca.
Ak máte za to, že spracúvaním vašich údajov porušujeme predpisy, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.
Automatizované rozhodovanie
Vaše údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani na profilovanie. O prijatí dobrovoľníka aj o registrácii centra rozhoduje vždy človek.
Zmeny tohto dokumentu
Toto znenie môžeme upraviť, ak sa zmení rozsah spracúvania alebo právne predpisy. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.
---
*Toto znenie je účinné od 12. augusta 2026.*